區科學技術局關於采購2021年度檔案資料整理服務的詢價函

　　為提高檔案服務質量、工作效率和管理水平，廣州市黃埔區科學技術局將於近期開展2021年度檔案業務鑒定、整理工作，現就委托第三方承接該項檔案整理服務發布詢價函如下：

　　一、征集時間

　　2022年12月9日-13日（三個工作日）

　　二、資格要求

　　1.在中華人民共和國境內注冊，且具有獨立法人資格，有履行合同所必需的服務能力。

　　2.營業執照須包含檔案整理經營範圍或相關服務類型。

　　3.具有豐富的行政單位檔案整理服務經驗（須提供類似業績證明材料，如合同複印件等）。

　　三、服務需求

序號	項 目 內 容		數量	備   注
1	文書檔案	文書類檔案鑒定、整理歸檔	2900件	文書類檔案整理、編目、蓋檔號、件號章等工序
		從“OA”係統中找出需歸檔的文件進行打印成紙製文件文件後歸檔	2800件	將收發文從“OA”係統中查找出下載打印成紙製文件並將其電子版收集編目
2		對歸檔的永久、30年的文書類進行掃描	20000頁	將掃描件導入區檔案館管理係統
3	業務檔案	科技經費管理使用檔案共有13項	2500件	業務檔案的“項”有若幹項附件，並將其電子目錄導入區檔案管理係統
4		科技骨幹、領軍人才、國際合作共三項	400件
5		政府采購類	25項   （約40卷）
6		外國人來華工作許可業務類	2500件
7	會計檔案		73卷
8	聲像檔案		80張
9	實物檔案		約2卷
10	2020年-2021年疫情防控檔案		340件
	2020-2021年疫情防控照片檔案		165張
11	編製發文電子文檔		1550條	按照已歸檔文件從不同的保管期限中製作發文電子文檔
12	編製照片電子文檔		80張
13	編製收文彙編		100件
14	編製2021年度立卷說明書和移交清冊
15	編製2020年度本全宗組織機構沿革
	檔案用品耗材一批			所有的檔案用品均由乙方提供

　　四、相關要求

　　（一）文書、業務、聲像、實物、會計檔案整理必須按照區檔案館穗埔檔館通〔2020〕6號文的接收標準進行，除此之外還符合如下標準：《文書檔案目錄數據交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）、《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）等有關文書檔案整理的相關規定。整理過程中應遵守《保守國家秘密法》等有關的法律規定和我單位相關規定。

　　（二）最終價格以實際歸檔數量和服務內容結算，但總金額不超過14萬元。

　　（三）不接受逾期或不符合規定的報價文件。

　　五、應價材料及提交方式

　　（一）服務方案（含報價清單）；

　　（二）承接單位的營業執照（副本）、機構核準登記證書、由黃埔區檔案批準審核的資質證和法人證書複印件；

　　（三）從事相關服務的案例證明材料。

　　以上材料紙質裝訂成冊，封口處粘貼封簽並加蓋單位公章和騎縫章，通過快遞郵寄或直接送達到廣州市黃埔區科學技術局辦公室。地址：廣州開發區香雪三路1號行政服務中心E棟245室，郵編：510530。聯係人：江柱勳，電話：32217572，17875300239。

　　我方收到應價材料後，將結合應價單位的實力、經驗和報價綜合擇優選擇委托單位，並按規定簽訂相應合同。所有應價材料由我局歸檔，不予退回。

廣州市黃埔區科學技術局

2022年12月8日