2023年廣州市黃埔區“講科學、秀科普”大賽將於4月15日-16日舉行,現擬擇優選擇第三方服務機構承接該活動的組織策劃、執行等相關工作,發布詢價公告如下:
一、征集起止日期
2023年3月21日起至2023年3月23日12時(3天)。
二、邀標單位資格條件
(一)在中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格、具有良好財務狀況和商業信譽。
(二)具有履行合同所必需的服務能力。
(三)具有活動設計、視頻製作等策劃執行服務的經驗(需要提供相關合同複印件證明)。
(四)擁有完善的創意、設計服務團隊。
三、服務內容
1.製作電子報名函,3月24日前完成,協助做好報名宣傳發動工作,通知落實相關人員參加預賽。
2.組織區預賽賽前培訓會,市半決賽賽前培訓會,協助邀請賽前培訓會專家、完成現場布置等會務安排工作。(區預賽賽前培訓會時間:4月2日上午9:30-12:00,市半決賽賽前培訓會4月22日上午9:30-12:00))
3.完成4月15日-16日預賽現場布置、設備調控(音響、PPT播放)、現場主持人,現場攝像、圖片直播、視頻直播、計時統計、評分統計、頒獎禮儀、證書製作等會務執行工作。(預賽時間4月15日-16日兩天,視報名情況,超過60人按兩天比賽。)
4.預賽後,製作預賽原版視頻、1分30秒剪輯視頻、現場照片,新聞通稿、作為廣州市優秀組織獎參評依據,4月17日前完成。
5.要求決賽前製作10人20秒自我介紹視頻。統一用MP4等通用編碼格式,畫麵比例16:9,全高清1920*1080,文件不大於200M。4月19日完成。(市級決賽時間:4月27日-4月28日)
6.協助我區參賽選手參加最具網絡人氣獎評選,4月19日前統一上傳選手的照片及簡介至大賽官方網站 http://www.gdsc.cn/gzkpjj2023,票數多者當選。
7.負責市級半決賽、總決賽期間參賽選手的交通接送。
四、活動預算
總費用控製在5萬元以內。
五、報價文件的提交
(一)提交時間:報價單位於2023年3月23日12:00前,將以下材料密封送達至廣州開發區香雪三路1號行政服務中心E棟241室,聯係人:鄧宜輝,聯係電話:82111941。
1.公司簡介(加蓋公章)
2.企業營業執照複印件(加蓋公章);
3.服務方案、報價清單(加蓋公章);
4.相關服務案例展示及合同複印件證明(加蓋公章);
5.所有資料按以上順序均需提供電子版一份,紙質版1份(包裝必須密封,封口處要貼封簽並加蓋單位公章)。
(二)確定服務承接單位:我單位進行綜合評價後,擇優確定服務承接單位,並將結果通知報價單位。服務承接單位按我單位要求擬定實施方案,擬製合同。我單位按簽訂的合同與服務承接單位進行財務結算。
附件:2023年廣州市黃埔區+“講科學、秀科普”大賽服務項目評分表.xlsx
廣州市黃埔區科學技術局
2023年3月21日



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