各項目單位：
為加強廣州開發區國際科技合作項目的監督管理工作，及時掌握項目的實施進展情況，根據區科技項目及財政資金相關規定的要求，我局將在2024年3月開展區國際科技合作項目中期檢查（具體時間另行通知）。現將有關事項通知如下：
一、檢查對象
2021-2023年度區國際科技合作在研項目（附件1）
二、檢查內容
以項目任務書為依據，檢查項目任務書計劃進度執行情況、項目任務書規定階段指標完成情況，項目經費到位與使用情況，財政經費是否設立專賬管理和單獨核算情況，執行過程中存在的主要問題等。中期檢查時間範圍為項目執行期起始日至2024年2月29日。
三、檢查流程
由信通院（廣州）科技創新有限公司組織專家采用會議評審的檢查方式開展。項目承擔單位備齊相關紙質材料，在專家會議評審時提供。項目承擔單位需根據通知要求做好檢查工作準備，具體安排請留意短信或郵件通知。
（一）項目承擔單位自評
1. 材料準備
項目承擔單位根據通知要求在2024年3月1日-3月15日時間段內準備自評材料，具體材料清單及要求見附件2。
2. 材料提交
加蓋公章後的自評材料掃描版以及電子版請於2024年3月15日17:00分前發送至郵箱：635610638@qq.com（郵件主題命名為“2024開發區國合項目中期檢查+項目名稱+承擔單位”）；
自評紙質材料一式2份（雙麵打印），無需提交，會議評審時供專家使用。
（二）會議評審
我公司將該次中期檢查受理情況報區科技局審定後，將組織專家於2024年3月15日起進行評審，具體評審日期將由工作人員提前電話和郵件通知。評審時應按通知要求，以及準備資金核算科目的台賬、支付憑證等備查。
（三）公布檢查結果。
檢查結束公布項目檢查結果，將通過郵件的方式把檢查情況整理彙總發到各個單位相關郵箱。
（四）限期整改。
1. 檢查結果為“限期整改”的項目承擔單位需在2個月內完成整改，並提交整改報告。
2. 區科技局安排再次檢查，項目整改單位根據通知要求做好複查的配合工作。
（五）項目歸檔
1. 按區科技局要求中期檢查資料應在評審結束後，提交一份完整的紙質資料原件，報送給區歸檔。
四、注意事項
（一）指定聯絡人。各項承擔單位應安排指定聯絡人，認真準備自評材料，並按時報送。
（二）配合做好會議評審的有關工作。各項承擔單位應積極配合我公司相關工作，組織項目管理、財務、技術人員等項目組成員參與會議評審。
（三）歸檔的原件應先提交給我司審核通過後，再一起報送給區科技局。
五、聯係方式
聯係人：信通院（廣州）科技創新有限公司，段文濤；
聯係電話：15622111868。
廣州市黃埔區科學技術局
2024年3月5日
粵公網安備 44011202000021號
