詢價函（2024年檔案整理服務項目）

供應商：

　　根據《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）等相關規定的要求，為加強檔案管理，規範檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，我局需采購2024年檔案整理服務項目。

　　現請貴單位根據我局對項目的相關要求，於2024年6月21日18:00前將報價函密封送至我局（黃埔區彙星路81號人防樓C棟305室）。詳情請見附件。

　　附件：關於2024年檔案整理服務項目的相關要求

　　廣州市生態環境局黃埔分局

　　2024年6月14日

附件：

　　廣州市生態環境局黃埔分局關於2024年檔案整理服務的相關要求

　　根據《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）等相關規定的要求，為了加強檔案管理，規範檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，我局現對2024年檔案整理服務項目進行公開采購確定供應商，歡迎符合資格條件的供應商參加，現將具體事宜公告如下。

　　一、項目名稱

　　2024年檔案整理服務項目

　　二、項目工作目標

　　完成2024年3月至2025年5月期間的檔案整理、管理服務工作，符合《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）的要求。

　　三、項目內容

　　（一）完成2024年3月至2025年5月文書檔案整理、編號、蓋章、電腦錄入、目錄編製、入盒。

　　（二）完成2024年3月至2025年5月會計檔案（部門決算報表、賬簿、憑證）整理、製作封麵、裝訂、編號、錄入、入盒。

　　（三）完成2024年3月至2025年5月排汙審批、行政處罰、建設項目環境管理（環評）等業務檔案整理、文件級目錄（含案卷、卷內目錄）錄入、打印、裝訂、入盒。

　　（四）完成2024年3月至2025年5月設備檔案（服務內容：辦公設備檔案的整理、編號、電腦錄入、裝訂、編目、裝盒）。

　　（五）完成2024年3月至2025年5月實物檔案整理（服務內容：獎牌、獎狀、獎杯、錦旗等檔案整理、編號、電腦錄入、編目、入盒）。

　　（六）完成2024年3月至2025年5月聲像檔案（服務內容：單位建設麵貌、單位領導人、視察參觀、業務工作、重大活動、重要會議、文體活動、榮譽實物等類別圖片；數碼照片光盤的整理、電腦錄入、編目、入盒）。

　　（七）完成2023年度土壤汙染狀況調查檔案的編號、蓋章、電腦錄入、目錄編製。

　　（八）完成2024年3月至2025年5月中央、省生態環境保護督察檔案的檔案立卷、整理、編頁、錄入、裝訂、入盒。

　　（九）完成2024年3月至2025年5月收文的整理、排序、編號、數據錄入、目錄夾編製。

　　（十）完成2024年3月至2025年5月文書檔案數字化複製件掛接黃埔區數字檔案室服務平台。

　　（十一）指定檔案技術人員按要求完成檔案整理工作及輔助辦公室服務。

　　（十二）完成2024年3月至2025年5月政務公開文件編號、蓋章、電腦錄入、目錄編製、入盒。

　　（十三）完成2024年3月至2025年5月文書數字化、編號、刻錄光盤。

　　（十四）完成2024年3月至2025年5月環境綜合檔案的立卷、整理、編頁、錄入、裝訂、入盒。

　　四、項目管理要求

　　（一）組織實施要求。

　　服務供應商應合理安排檔案整理服務工作的時間節點，並進行精心的組織實施。

　　（二）項目人員安排要求。

　　服務供應商須配備1名檔案技術人員提供到場服務。

　　（三）項目驗收要求。

　　服務供應商提交的檔案整理成果應通過服務采購單位組織的內部審核。

　　五、項目依據

　　《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）、《廣州市黃埔區國家檔案館、廣州開發區檔案館檔案接收標準（試行）的通知》。

　　六、服務時限

　　合同生效之日起至2025年6月30日。

　　七、報價要求

　　（一）以開展“2024年檔案整理服務項目”的費用為總報價，報價的總報價是唯一的，無須分項報價。

　　（二）所有報價均應已包含國家規定的所有稅費及履行本合同所需的費用。

　　八、最高限價

　　本項目最高限價為人民幣人民幣30萬元整（含稅）。報價超過最高限價為無效報價。

　　九、供應商資質及要求

　　（一）供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件；

　　（二）供應商應具備檔案中介服務資質，並在檔案局備案。

　　（三）本項目不接受聯合體申報。

　　十、報價時須提供的資料

　　（一）報價表或書；

　　（二）法定代表人證明書或法定代表人授權委托書和法定代表人或投標人授權代表身份證複印件；

　　（三）營業執照或事業單位法人證書、組織機構代碼證複印件，有“三證合一”的營業執照，則不需要提供稅務登記證和組織機構代碼證；

　　（四）申請文件、報價表、對應綜合評分細則及分值所需的證明材料以及對應目錄等；

　　（五）報價單位認為有必要提供與本項目需求相關的其他資料。

　　以上文件提交複印件的，需加蓋報價單位公章。以上文件應以保密信封的形式遞交，不透明信封外除標注“項目名稱”和“報價函”字樣外，不得有其他任何標識性文字和圖案。

　　十一、開標時間、定標原則及其他注意事項

　　（一）開標時間：2024年6月24日。

　　（二）定標原則：本次采購的評審原則是采用綜合評分標準，評分最高者確定為服務單位。被確定為服務單位者另行簽訂合同，未被確定為服務單位者不另行通知。

　　（三）報價單位須確保提交的各項資料真實、準確、有效。

　　（四）本項目不舉行集中答疑。

　　十二、評分標準

　　2024年檔案整理服務項目評分標準如下表。

序號	類型	評分內容	評分標準	分值(分)
1	商務部分	項目成員配備情況	擬派項目負責人具有大學本科以上學曆、檔案專業技術職稱、檔案管理部門出具的 《檔案培訓證》），每符合一項得2分，最高可得6分(提供人員證書複印件和在本單位社保繳納社保證明材料。)	6
			擬派項目負責人具有檔案管理相關項目經驗的，可得3分，無相關檔案管理經驗的得1分。	3
			擬投入本項目的人員具有檔案上崗證/培訓證或安全技術防範培訓合格證書或保密培訓合格證書的，得6分。（以投標文件中提供證書複印件並加蓋投標人單位公章為準）	6
		項目業績	2022年至本項目截標之日（以合同簽訂或中標通知書發出日期為準）獨立承接過綜合檔案整理服務項目，每個業績得2.5分，最高可得5分。（證明材料：提供中標通知書或合同關鍵信息頁掃描件，原件備查。）	5
2	技術部分	實施方案	有詳細的加工流程整體設計方案，主要包括檔案接收、卷內目錄打印、文件掛接、質量檢驗和裝訂等流程的設計。 （1）工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案合理、內容詳細、可行性強得25分； （2）工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案合理、內容較詳細、可行性較好得18分； （3）工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案合理、內容不夠詳細、可行性一般得11分； （4）工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案內容有遺漏，可行性較差得4分。 （5）不提供不得分。	25
		安全保密方案	針對本項目的保密協議、嚴格的安全保密製度： （1）方案合理，內容詳細，措施完善，可行性強，完全滿足或優於招標要求，得20分； （2）方案較合理，內容較詳細，措施合理，可行性較好，達到招標要求，得15分； （3）方案一般，內容不夠詳細，措施欠合理，可行性一般，得10分； （4）方案一般、內容有遺漏，措施欠合理，可行性較差，得5分。 （5）不提供的不得分。	20
		檔案管理方案	嚴格的現場管理製度、檔案安全管理製度： （1）方案合理，內容詳細，措施完善，可行性強，完全滿足或優於招標要求，得15分； （2）方案較合理，內容較詳細，措施合理，可行性較好，達到招標要求，得10分； （3）方案內容有遺漏，措施欠合理，可行性較差或低於其他檔次投標人，得5分。 （4）不提供的不得分。	15
3	價格部分	價格	各供應商的報價得分按以下公式進行計算：報價得分=(評標基準價/評標價)×20 說明：評標基準價為滿足采購文件要求最低的評標價。評標價等於評標基準價的，該項為滿分；高於報價上限的，該報價文件按無效報價文件處理；高於評標基準價而低於報價上限的，報價得分按以下公式進行計算：報價得分=（評標基準價/評標價）×20	20
4	合計			100

　　十三、遞交響應文件的時間和地點

　　2024年6月21日18:00前，廣州市黃埔區彙星路81號人防樓C棟3樓305室。逾期送達或郵寄送達相應文件，恕不接收。

　　十四、項目采購單位

　　廣州市生態環境局黃埔分局地址：廣州市黃埔區彙星路81號人防樓C棟3樓305室，聯係人：周先生；聯係電話：020-32294815。